Cose da fare prima di scrivere un documento commerciale

Prima di scrivere un lungo documento come una proposta, un report, un piano aziendale o un contratto pieno di clausole e articoli, devi pensare a quello che vuoi ottenere.

Devi pensare a ciò che vuoi dire e a come lo vuoi dire.


9 cose da fare prima di scrivere un documento commerciale:

  1. Definire lo scopo. Perché hai bisogno di scrivere il documento? Qual è il suo obiettivo?
  2. Leggi il brief prima di cominciare a scrivere. Non ne hai uno? Allora è il caso di chiederne uno. Ciò ti aiuterà a risparmiare tempo, e nn perderai tempo a leggere informazioni non necessarie. Leggilo attentamente prima di iniziare la prima stesura.
  3. Crea una timeline. Quando sarà la deadline del documento? Quando sarà il giorno della consegna e/o presentazione? Assicurati di avere abbastanza tempo. Crea una tabella di marcia nel tuo calendario di lavoro. Regola numero uno delle persone serie, inclusi soprattutto i professionisti: rispettare le scadenze.
  4. Definisci le fonti per la ricerca. Annota tutti i link e le fonti che vuoi includere nel tuo documento. Hai bisogno di pagare per l’accesso e l’uso di un sito o tool? Ti trovi a dover intervistare qualcuno? Fai una lista di ciò di cui avrai bisogno per completare il documento.
  5. Imposta le interviste. Se hai bisogno di parlare con alcune profili professionali, clienti o altro… Inserisci delle date nel tuo calendario e stabilisci la cronologia delle interviste.
  6. Pensa in modo creativo. Prima di tutto fai un brainstorming. Domandati come è possibile scrivere il documento in modo semplice, esaustive, che interesserà e lascerà contenti i tuoi lettori. Pensa a modi creativi per risolvere problemi o registrare informazioni.
  7. Salva un file unico. In questo file cerca di scrivere tutto. Memorizza tutte le informazioni pertinenti in varie categorie e sottocategorie in modo chiaro. Ricorda che la precisone e la chiarezza sono la base di un lavoro ben fatto… Qualsiasi esso sia.
  8. Analizza tutte le informazioni raccolte. Una volta che hai tutto ciò di cui hai bisogno, leggile e studiale con attenzione. In un mondo ideale, dopo il lavoro di ricerca, dovresti far passare alcuni giorni prima di iniziare a scrivere. Questo ti dà il vantaggio della prospettiva. Se hai qualcuno di cui ti fidi, parla con loro del progetto.
  9. Scrivi una bozza approssimativa. Questo è il momento in cui si inizia a mettere tutte le informazioni e il materiale raccolto nero su bianco. È qui il momento in cui puoi permetterti degli errori che… Dovranno essere corretti.

Dopo aver terminato con le vare bozze… È giunta l’ora di scrivere il documento finale. Se non sei sicuro delle tue capacità di correttore di bozze: chiedi a un revisore o un editore di controllarlo per te.

Bene, dopo questo passaggio, puoi inviare il tuo documento commerciale!

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