Come scrivere la tua newsletter

Ecco dei metodi e gli strumenti che ti suggerisco di usare per scrivere e inviare la newsletter ogni settimana o mese.

1: Raccogli idee.

La creazione della tua newsletter settimanale dovrebbe iniziare con le newsletter degli altri.

Poiché una newsletter deve essere molto ampiamente curata, il primo passo è trovare contenuti interessanti da trattare e il modo migliore che puoi trovare è seguire altri i trend e gli esempi di brillanti newsletter che ricevi.

Quando si tratta di curare un contenuto, nessuno è più bravo degli autori di newsletter.

Mi appunto tonnellate ottime newsletter e per tutta la settimana prendo nota di tutto ciò che condividono e che il mio pubblico potrebbe apprezzare.

Uso Workflow, lo strumento per la creazione di elenchi gratuiti, per tenere traccia delle newsletter migliori che possono aiutare a creare le mie.

Quando mi imbatto in un buon articolo o video, aggiungo il link a un elenco di Workflow e annoto dove l’ho trovato, così posso accreditare correttamente il curatore se lo ha fatto nella lista “Interessanti scrittori NW “.

2: inserisci un link che porta al post del blog.

Oltre ai link curati, la newsletter deve avere anche un link a un nuovo post sul blog aziendale o personale.

Lo faccio perché mi piace scrivere, ma garantisce anche che un elemento della mia newsletter che sia “esclusivo” la differenzia da tutte le altre newsletter.

Incorporare il mio lavoro dà ai lettori un’idea di chi sono e in cosa credo, così da rafforzare la loro connessione con me e la mia newsletter.

Di solito pubblica il tuo post sul sito web tipo il giovedì o il venerdì, in questo modo è pronto per essere aggiunto alla newsletter quando la scrivi il sabato.

3: Disegna la newsletter in AWeber.

Io uso AWeber per creare le mailing list ed è lì che scrivo la newsletter.

Aweber

Per iniziare, decido quale delle idee che ho raccolto in precedenza voglio mettere in evidenza, e mi tuffo nella scrittura.

Ognuno ho un titolo, un breve estratto dell’articolo e un sommario di 2-3 frasi per spiegare i punti chiave dell’articolo e aggiungo anche un parametro di codice a ciascun link.

Quando la mia newsletter invia traffico al sito web di qualcun altro lo vedranno apparire nelle loro analisi come proveniente dalla mia newsletter da un’e-mail o da una fonte diretta.

Invio una discreta quantità di traffico alle persone di cui mi piace il lavoro e voglio che sappiano chi è: fa bene la promozione di newsletter e il networking.


Ti consiglio di includere anche un “collegamento correlato” con ciascun elemento che si collega a un’idea sul tuo sito web che hai condiviso in una precedente newsletter. Questo è un modo per sfruttare e ottenere più valore da tutte le idee che hai condiviso nel corso degli anni e fornire più valore ai lettori.

Una volta che scrivo i riepiloghi delle 10 idee della settimana, aggiungo quindi gli altri elementi della newsletter.

Scrivo un breve paragrafo introduttivo che racconta una breve storia o un’osservazione delle mie recenti esperienze – a volte si tratta di un post tweet o Instagram riproposto che ha funzionato particolarmente bene.

Scorro Unsplash e Pixabay per trovare un’immagine avvincente da utilizzare si accorda all’idea della newsletter.

Cerco su Brainyquote, per un argomento o una persona specifica, per trovare una citazione convincente che si riferisce a qualcosa della newsletter – quella citazione funziona anche come testo di anteprima nella posta in arrivo delle persone.

BrainyQuote

Aggiungo un paragrafo alla fine della newsletter che accredita le fonti dove ho trovato le idee della settimana e aggiungo pulsanti di condivisione per rendere più facile per le persone condividere la newsletter.

Infine, scrivo la riga dell’oggetto per la newsletter di quella settimana: è in genere breve, informale, stimolante e legata al paragrafo introduttivo.

4: modifica la newsletter.

Una volta terminata la bozza della newsletter, torno indietro per modificarla.

Scrivere e modificare richiede approcci mentali diversi, quindi mi pongo in maniera diversa. Non scrivo mentre modifico.

Suggerimento base: Dopo le modifiche, mandati una versione di prova della newsletter, controlla i link per assicurarti che funzionino e pianifica l’invio ai tuoi abbonati.

5: pubblica la newsletter sul tuo sito.

A questo punto, copia e incolla l’intera newsletter sul tuo sito o su un altro canale (ti suggerisco davvero di scrivere su Medium.

Con Medium puoi taggare tutti quelli a cui hai fatto riferimento che utilizzano Medium in modo da ricevere un avviso quando ti menzionano a loro volta

6: Condividi la newsletter sui social media.

Non lo faccio con la coerenza del 100%, ma in genere programmo o condivido alcuni post sui social media per promuovere la newsletter attraverso i miei account social (soprattutto LinkedIn).

Ti suggerisco prima i usare l’account del sito aziendale e poi, in maniera minore, gli account personali.

7: Rispondi ai lettori e ringraziali

Una volta inviata la newsletter, di solito un gruppo di persone la condivide sui social media e/o risponde a riguardo.

Rispondi ad ogni email e mi piace / condividi / retweet ogni post social.

Cerca anche su Twitter tutto ciò che è condiviso con l’URL del tuo sito per trovare persone che hanno condiviso link senza taggarti , li raggiungi e li ringrazi.

È fondamentale riconoscere il tuo pubblico e premiare il comportamento che desideri incoraggiare, quindi cerca di rispondere a tutto.

Ciò ti aiutato a far crescere il tuo pubblico e a rafforzare la tua connessione con loro.

8: aggiungi ogni idea come post individuale sul tuo sito

Oltre a pubblicare la tua newsletter sul tuo blog/sito come un singolo post, tornarci nel corso della settimana e trova delle 10 idee presenti nella newsletter che possa essere utile per creare un nuovo un post sul blog.

Lo faccio per creare un archivio più immediato e mi consentire una facile condivisione di idee specifiche.

Questo richiede un po ‘di tempo in più, ma ne vale la pena perché rende il mio archivio – che adesso è un rotoli di papiro quasi infinito- molto più prezioso.

9: invia un messaggio di follow-up “Ecco cosa ti è sei perso …”.

Mentre la tua newsletter viene inviata, per esempio, la domenica mattina, invia una versione di follow-up venerdì pomeriggio successivo a tutti gli abbonati che non l’hanno ancora aperta.

Ottengono ri-invio della stessa newsletter con una nuova linea tematica che dice: “Ecco cosa ti sei perso. È un paragrafo introduttivo aggiunto per spiegare che sto inviando di nuovo la newsletter nel caso sia persa nella loro mail.

Questo sembra possa infastidire gli abbonati, ma in realtà spesso ha l’effetto opposto. In molti, invece, ringraziano per il promemoria.

Se qualcuno si lamenta, nessun problema: rispondi cortesemente e proponi la rimozione dalle e-mail di follow-up.

Questa è stata una tattica molto efficace per aumentare la portata di una newsletter (si calcola un +20%) o e assicura che le persone che si iscrivono alla newsletter la vedano davvero.

10: fai di nuovo tutto la settimana prossima.

Una volta che l’email è stata inviata, c’è solo una cosa da fare: inizia a lavorare sulla newsletter della settimana successiva.

Potrebbe sembrare frustante ma, con il tempo, non lo sarà di certo… Anzi, diventerà un privilegio.

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